association loi 1901 avec un bureau de 3 membres : président, trésorier, secrétaire.
facilité de la prise de décisions
complémentarité
création de l'asso Écoloris en 2012 pour proposer des ateliers itinérants intergénérationnels autours de l'art thérapie et des arts créatifs
Le lieu Maison Garbay voit le jour en 2016, après 4 mois de ménage et aménagement
Il n'y a eu que des bénévoles pendant 1 an, puis 1 salariée à 20 h en contrat aidé et au bout de 2 ans 2 autres contrats à mi temps pour la com et pour la coordination du lieu.
Réunions sous forme de cercles de parole
Ils sont en train de faire des fiches de fonctionnement à l'usage des personnes qui travaillent ou sont bénévoles sur le lieu
Les personnes qui fréquentent le lieu sont majoritairement originaires de régions et pays différents
Loyer de 100 € (et aucun travaux car le propriétaire a été enthousiasmé par le projet et a souhaité faire vivre son lieu qui était déjà un bar)
L'asso vise à créer des liens intergénérationnels par le partage et l'échange de savoirs, en proposant des ateliers d'art créatif, d'expression…
Adhésion de 10 €/an/famille et pour les ateliers, participation libre ou minimum.
Au niveau communication, ils ont un site internethttp://maisongarbay.fr/ et une liste d'info mail, flyer de l'association écoloris et cartes.
Activités: bar associatif culturel, épicerie, activités(yoga, éveil musical…)
ouvert tous les matins et le vendredi jusqu'au soir
l'épicerie
surface 20 m² environ
une bénévole 2 matinées par semaines+les après midi et 1 jour chez elle destiné à la gestion de l'épicerie
Les autres jours, la salariée qui s'occupe du bar fait aussi l'épicerie et la salariée en charge de la coordination du lieu vient en renfort
Budget 2018 pour l'épicerie de 20 000 € environ
Les marges appliquées sont de 1.2 environ pour rester abordables
Les commandes se font aux producteurs locaux et à quelques grossistes : relais vert qui a un franco de port de 900 € (des commandes sont passées tous les 4 mois), SICA bio Pays landais, oléandes à Mugron (qui propose des bidons consignés pour l'huile), Monbio pour les légumineuses dans le Gers…
Difficulté de gérer le stock car le lieu tourne un peu au ralenti et de manière irrégulière
Soucis avec les mites alimentaires sur les sacs de céréales qui restent trop longtemps en stock surtout l'été.
En plus de la vente, des commandes, de la mise en rayon, il faut faire les étiquetage (désignation du produit, poids, prix et prix au kg et DLC ou DLUO), vérifier les DLC, trouver des producteurs, le marché 2 fois par semaine
Les bénévoles actifs et les salariés ont 15 % de remise sur les produits de l'épicerie.
investissement: vitrine réfrigérée neuve chez évian (rapport qualité/prix intéressant) et balance homologuée.
Ils réfléchissent à investir dans une caisse enregistreuse reliée à l'informatique pour améliorer le traitement des données…
La fréquentation de l'épicerie est constante depuis son ouverture (ni + ni -)
Le bar
licence 4 qui permet de vendre du vin, de la bière (on peut se renseigner auprès de la fédération hôtelière pour les licences et à la mairie)
C'est l'activité qui permet de faire le plus de bénéfices, avec des marges de 1,8 sur les consommations.
L'espace qui lui est dédié fait presque 100 m²
comprend un coin bibliothèque, un piano, plusieurs tables, un poêle qui chauffe tout l'espace
Les mûrs sont lambrissés, ce qui donne une ambiance chaleureuse renforcée par les couleurs des tentures et des décorations
Une cuisine d'environ 15 m² est attenante à la salle du bar, on y prépare les repas partagés et les amuse-bouches et tapas pour les vendredi soirs et les évènements. Elle est équipée d'un fourneau à 5 feux et four, d'un lave vaisselle, de robots, de placards de rangement pour la vaisselle et les marmites…
tlc/autres-tlc.txt · Dernière modification: 2019/03/15 15:14 de emilie